So ist der Ablauf aufgebaut
Was Sie konkret wissen sollten.
Was sehen Besucher im Chat?
Der Chat beginnt mit einem Hinweis, dass eine KI beteiligt ist. Besucher können ihr Anliegen formulieren und erhalten eine Antwort aus dem bereitgestellten Kontext.
- Transparenter KI-Hinweis
- Antworten aus eigener Wissensbasis
- Kontaktmöglichkeit für persönliche Hilfe
Wann übernimmt ein Mensch?
Wenn ein Anliegen nicht zum hinterlegten Wissen passt oder persönliche Bearbeitung braucht, kann das Team die Unterhaltung übernehmen und als Vorgang weiterführen.
- Übergabe bei komplexen Anliegen
- Nachvollziehbare Weiterbearbeitung
- E-Mail und Chat im gleichen Kontext
Was muss vor dem Einbau vorbereitet werden?
Für den Start braucht es Inhalte, Zuständigkeiten und einen abgestimmten Umgang mit Fragen, die das System nicht beantworten soll. Die Einbindung selbst erfolgt als Website-Widget.
- Wissensquellen festlegen
- Eskalationsweg definieren
- Kontakt- und Datenschutzhinweise abstimmen