Wie arbeitet das gemeinsame Postfach?
E-Mails und Chat-Anfragen landen in Arbeitskörben, die ein Team gemeinsam bearbeiten kann. Threads, Anhänge, Status und Kontakte bleiben zusammen.
- Zuständigkeiten und Status im Vorgang
- Gemeinsamer Blick auf offene Kommunikation
- Kontext statt Weiterleiten zwischen Postfächern
Was bringt die KI im Antwortprozess?
Die KI schlägt Formulierungen vor und greift dabei auf den vorhandenen Kontext und die Wissensbasis zurück. Sie ersetzt keine Freigabe.
- Entwurf statt automatischer Versand
- Antwort vor dem Abschicken bearbeiten
- Verworfene Vorschläge bleiben im Ablauf erkennbar
Wie kommt Website-Chat hinzu?
Das Chat-Widget lässt sich in eine Website einbinden. Anliegen können in den gleichen Arbeitsablauf übergeben werden, den das Team aus E-Mails kennt.
- Hinweis auf KI-Interaktion im Widget
- Übergabe an einen Menschen
- Einheitlicher Kontext für E-Mail und Chat
Welche Rolle spielt die Wissensdatenbank?
Bestätigte Antworten und eigene Inhalte stehen als Arbeitsgrundlage bereit. Das Team kann wiederkehrende Fragen konsistent beantworten und Wissen pflegen.
- Eigene Inhalte statt allgemeiner Antworten
- Quellen und Pflege bleiben im Team
- Wissen für Chat und E-Mail nutzbar